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文件上的字迹被变造、模糊与损坏的原因概括起来有两种：一种是违法犯罪嫌疑人为了骗取财物或销毁罪证，为了伪造资历与身份而有意篡改票据、账册、合同、有关证件和档案等上的关键字迹；另一种是无意中造成的污损或自然条件影响而使文件上的字迹模糊与损坏。
文书鉴定又称可疑文件鉴定。指运用知识，根据鉴定人的经验，并结合测量、检测的结果，通过综合分析评断，对各类可疑文件的书写人、制作工具、制作材料、制作方法、性质、状态、形成过程等进行的判断。文书鉴定的任务是揭示文书物证与特定人以及可疑客体之间的关系，为进一步判断文书物证是否为伪造、变造提供客观依据。
以下是进行污损文件鉴定的一般步骤：
1. 视觉检查：对文件进行外观检查，观察是否有明显的污损或损坏，例如折痕、水渍、污渍、撕裂等。
2. 物理检查：对文件进行物理检查，包括触摸、闻味等，以确定是否有异常。
3. 使用特殊工具和技术：如果污损或损坏不明显，可以使用特殊的工具和技术进行检查，例如显微镜、紫外线灯、化学试剂等，以便更好地观察和鉴定。
4. 比对参考样本：将受污损的文件与未受污损的文件进行比对，以确定污损的程度和类型。
5. 分析污损原因：根据污损的性质和情况，结合文件的使用环境和历史，分析可能的污损原因，例如自然老化、水潮湿、火灾、化学腐蚀等。
6. 提供鉴定报告：后，根据鉴定结果，提供详细的鉴定报告，包括污损的程度、原因以及可能的修复方法等。
